Trong hoạt động kinh doanh, việc duy trì một hệ thống sổ sách kế toán chính xác và minh bạch là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và những thay đổi thường xuyên trong các quy định pháp lý. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu các số liệu tài chính của mình. Đây chính là lúc dịch vụ tra soát sổ sách kế toán phát huy vai trò quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về dịch vụ tra soát sổ sách kế toán. Những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp và các yếu tố cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ này.
Sổ sách kế toán là gì
Sổ sách kế toán là bộ công cụ quan trọng trong hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp, giúp ghi chép, theo dõi và phản ánh các giao dịch tài chính và tình hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Các sổ sách này bao gồm các thông tin chi tiết về các khoản thu, chi, tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Đồng thời đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.
Những lỗi thường gặp khi rà soát sổ sách kế toán
- Mất hóa đơn, dẫn đến việc thiếu chứng từ hợp lệ để chứng minh các giao dịch tài chính.
- Thiếu các hồ sơ đi kèm hóa đơn. Làm cho việc xác nhận tính hợp lý của chi phí gặp khó khăn.
- Sự không khớp giữa báo cáo thuế và số liệu từ sổ sách kế toán. Gây khó khăn trong việc đối chiếu và xác minh.
- Thiếu sự thống nhất về cách hạch toán và định khoản trong các năm. Dẫn đến sai lệch dữ liệu tài chính giữa các kỳ kế toán.
- Các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận sai hoặc không đúng cách. Ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Thiếu sót trong việc lưu trữ hồ sơ lao động. Gây khó khăn trong việc chứng minh chi phí liên quan đến nhân viên.
- Lập bảng lương không tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và lao động.
- Xác định sai các khoản chi phí được phép trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Dẫn đến các sai sót trong việc tính toán thuế phải nộp.
>> Xem thêm: Những Lưu Ý Nhất Định Phải Biết Khi Thành Lập Công Ty
Khi nào doanh nghiệp cần rà soát lại sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc kiểm tra, rà soát lại sổ sách kế toán trở thành nhiệm vụ thiết yếu trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp cần phải tiến hành rà soát sổ sách kế toán:
Sổ sách kế toán không được theo dõi đầy đủ
Khi việc theo dõi và ghi chép sổ sách kế toán của công ty không được thực hiện đầy đủ hoặc bị gián đoạn, việc rà soát lại sổ sách trở nên cần thiết. Đặc biệt, khi có sự biến động lớn về nhân sự trong bộ phận kế toán. Những thay đổi này có thể làm phát sinh tình trạng thiếu sót, không đồng nhất trong việc ghi chép hóa đơn, chứng từ. Rà soát lại sổ sách giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi nhận chính xác, phù hợp với các quy định của pháp luật.
Chuẩn bị cho việc quyết toán thuế
Mỗi doanh nghiệp đều phải đối mặt với việc quyết toán thuế định kỳ. Từ 3 đến 5 năm một lần, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Việc rà soát lại sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hóa đơn, chứng từ và tài liệu liên quan để đảm bảo quá trình quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ. Điều này cũng giúp giảm thiểu khả năng bị truy thu thuế hoặc xử phạt nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình kê khai.
Tái cấu trúc hoặc tổ chức lại doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp tiến hành tái cấu trúc, sáp nhập hoặc thay đổi mô hình tổ chức, rà soát lại sổ sách kế toán là bước quan trọng không thể bỏ qua. Việc kiểm tra lại tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp xác định chính xác các số liệu và tình trạng tài chính hiện tại. Đồng thời, việc này cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các thay đổi trong cấu trúc và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp khi có sự thay đổi lớn.
Tra soát, rà soát sổ sách kế toán, đánh giá rủi ro của doanh nghiệp tại A.N.G
Kinh tế ngày càng phát triển song song với điều đó là các quy định về kế toán thuế cũng ngày càng được thắt chặt.Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên sổ sách khó tránh khỏi những sai sót. Dịch vụ tra soát và soát sổ sách là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm tra đánh giá lại tình trạng số sách kế toán. Từ đó đánh giá rủi ro của doanh nghiệp khi mắc phải các sai sót đó
-
Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chúng từ kế toán gốc
-
Phân loại các chứng từ theo phần hành
-
Kiểm tra đối chiếu việc định khoản các nghiệp vụ kế toán. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
-
Đánh giá và xem xét chính sách thuế đang được áp dụng trong doanh nghiệp. Đồng thời đề xuất các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hoá quản lý thuế.
-
Cùng Ban giám đốc/chủ doanh nghiệp thảo luận về các rủi ro hiện hữu. Đề xuất các giải pháp.
-
Đại diện doanh nghiệp trong giải quyết hồ sơ quyết toán năm đối với các đơn vị có thẩm quyền.
-
In ấn,sắp xếp hoàn thiện sổ sách sau khi soát xét.
>> Xem thêm: Kế Toán Trọn Gói – Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Cho Doanh Nghiệp
Kết luận
Việc lựa chọn dịch vụ tra soát sổ sách kế toán tại A.N.G giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý. Đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Liên hệ ngay A.N.G để được hỗ trợ tư vấn!
CÔNG TY TNHH A.N.G VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số 60 ngõ 4 Lý Sơn – Thượng Thanh – Long Biên- TP.Hà Nội.
Chi nhánh HCM: Tầng 14 toà nhà HM Town; 412 Nguyễn Thị Minh Khai – Phường 05 – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 036.873.0476 – 090.458.6461 (Zalo)
Website: ketoanthueang.com.vn
