Khi bắt đầu thành lập một công ty mới, việc lập kế hoạch và thực hiện các việc cần làm là rất quan trọng. Mục tiêu nhằm đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai. Tuy nhiên có một số bước cơ bản mà người sáng lập cần chú ý để xây dựng nền tảng vững chắc. Trong bài viết này, hãy cùng ANG tìm hiểu chi tiết về các bước cần làm cho công ty mới thành lập nhé!
Công khai các nội dung đăng kí doanh nghiệp
Theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020, các thông tin cần công khai bao gồm các nội dung như: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin khác theo quy định. Quá trình công bố này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày. Tính từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể nộp phí trực tiếp. Hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng theo hướng dẫn của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Việc thực hiện đúng quy trình công khai và nộp phí đúng hạn sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký và duy trì hoạt động doanh nghiệp lâu dài.
Treo biển tên công ty tại trụ sở chính
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp hiện hành. Việc treo biển tên công ty tại trụ sở chính là một nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể đối mặt với hình thức xử phạt hành chính. Hoặc trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị khóa mã số thuế. Dẫn đến ảnh hưởng hoạt động của công ty.
Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty cần chụp ảnh hoặc gửi bản photo giấy phép cho các đơn vị thiết kế biển quảng cáo, biển tên doanh nghiệp theo yêu cầu. Các biển tên có thể được làm bằng các vật liệu đơn giản như mika với kích thước hợp lý (ví dụ: 20 x 30 cm).
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Dù doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP). Doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ phải nộp tờ khai lệ phí môn bài. Việc nộp tờ khai là một thủ tục pháp lý quan trọng. Mục đích để công ty hoàn thành các nghĩa vụ thuế và tuân thủ quy định của Nhà nước.
Theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn để nộp tờ khai lệ phí môn bài là chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 của năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều này có nghĩa là ngay sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần nộp tờ khai lệ phí môn bài để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Theo Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn nộp thuế môn bài của công ty mới thành lập như sau:
;
- Doanh nghiệp mới thành lập: Nộp thuế môn bài trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập. Ví dụ: thành lập 05/01/2023, hạn cuối nộp là 30/01/2024.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh:
– Nếu kết thúc miễn thuế trong 6 tháng đầu năm: Nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/07 của năm kết thúc thời gian miễn.
– Nếu kết thúc miễn thuế trong 6 tháng cuối năm: Nộp lệ phí trước ngày 30/01 của năm sau.
Đăng ký và kích hoạt USB Token (chữ ký số điện tử)
Chữ ký số điện tử là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử. Ví dụ như kê khai thuế, nộp thuế, kê khai BHXH, ký hóa đơn…. Và có giá trị pháp lý tương đương con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín và đăng ký với Cơ quan thuế để sử dụng.
Khi đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật. Ví dụ: CMND, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Chọn phương pháp tính thuế GTGT
Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp. Vì nó ảnh hưởng đến số thuế phải nộp và cả mối quan hệ với khách hàng. Dựa theo Điều 9 Luật Thuế GTGT 2008, hiện có 2 phương pháp chính để tính thuế GTGT:
- Phương pháp khấu trừ: Áp dụng đối với doanh nghiệp có đủ điều kiện (có hóa đơn đầu vào hợp lệ) và có thể khấu trừ thuế GTGT đầu vào từ thuế GTGT đầu ra. Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ cho các đối tác, khách hàng có sử dụng hóa đơn GTGT.
- Phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu: Áp dụng với doanh nghiệp không đủ điều kiện khấu trừ thuế đầu vào hoặc có doanh thu thấp. Doanh nghiệp sẽ tính thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mà không được khấu trừ thuế đầu vào.
Phát hành hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế đúng hạn là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không chuyển dữ liệu điện tử hoặc chuyển muộn hơn so với thời hạn quy định. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến 20 triệu đồng (theo Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Kết luận
Thực hiện đúng các bước cần làm cho công ty mới thành lập giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Nếu còn vướng mắc, hãy liên hệ ANG để được các chuyên gia tư vấn chi tiết và hỗ trợ. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp!
CÔNG TY TNHH A.N.G VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số 60 ngõ 4 Lý Sơn – Thượng Thanh – Long Biên- TP.Hà Nội.
Chi nhánh HCM: Tầng 14 toà nhà HM Town; 412 Nguyễn Thị Minh Khai – Phường 05 – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 036.873.0476 – 090.458.6461 (Zalo)
Website: ketoanthueang.com.vn
