Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, kế toán nội bộ được xem là “trái tim” của hệ thống quản lý tài chính. Điều này đóng góp vào việc giám sát và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Vậy kế toán nội bộ là gì? Và công việc ở vị trí này làm những gì? Vai trò quan trọng ra sao? Hãy cùng ANG đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Tổng quan về kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ, hay còn gọi là kế toán quản trị, là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin tài chính chi tiết và kịp thời cho ban lãnh đạo. Khác với kế toán tài chính tập trung vào việc lập báo cáo cho các đối tượng bên ngoài, bộ phận này chủ yếu hỗ trợ quản lý và ra quyết định cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của ANG
Kế toán nội bộ phụ trách những công việc gì
Bộ phận này sẽ đảm nhiệm công việc ghi chép những hoạt động kinh doanh diễn ra hàng ngày vào sổ kế toán. Có thể kể đến một vài đầu việc như sau:
-
Phát hành, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ kế toán nội bộ. Đồng thời luân chuyển theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
-
Xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
-
Định khoản và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
-
Phối hợp và kiểm soát hiệu quả hoạt động với các phòng ban liên quan.
-
Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Ngoài ra, vị trí này còn phải thống kê, phân tích số liệu về thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, tư vấn và họp bàn với ban quản lý hoặc giám đốc điều hành để đưa ra quyết định kịp thời.
Vai trò “then chốt” của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
Kế toán nội bộ đóng vai trò là “trợ thủ đắc lực” cho ban lãnh đạo trong việc quản trị và đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh.
Đưa ra các báo cáo tài chính chính xác tuyệt đối và đúng thời hạn
Vị trí này luôn đòi hỏi độ chuẩn xác cao về thông tin và thời gian nhanh chóng:
-
Kế toán nội bộ đảm bảo mọi giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Điều này tạo nền tảng cho thông tin tài chính đáng tin cậy.
-
Họ cung cấp các báo cáo tài chính nội bộ, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
-
Thông tin này là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.
Quản lý rủi ro tài chính
Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính.
-
Kế toán nội bộ phân tích các dữ liệu tài chính, nhận diện các rủi ro tiềm ẩn. Từ đó bộ phận đề xuất các giải pháp để giảm thiểu chúng.
-
Bộ phận giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính một cách chủ động, bảo vệ tài sản và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Bộ phận cần đảm bảo các hoạt động kế toán của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
-
Kế toán nội bộ có nhiệm vụ phải đảm bảo mọi hoạt động về kế toán và tài chính của doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật.
-
Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ vi phạm pháp luật và đồng thời nâng cao độ tin cậy trong mắt khách hàng.
Quản lý ngân sách
Bộ phận luôn phải phân tích chi phí và đưa ra giải pháp để tiết kiệm ngân sách.
-
Kế toán nội bộ tham gia vào quá trình lập ngân sách và phân tích chi phí. Sau đó, bộ phận đề xuất các giải pháp để tiết kiệm ngân sách.
-
Họ giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.
-
Họ giúp giải quyết các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn.
Vị trí này không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách mà còn là người đồng hành, tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh donah sáng suốt.
Yêu cầu đối với công việc kế toán nội bộ
Để hoàn thành tốt vai trò này, vị trí này luôn đòi hỏi những yêu cầu khắt khe về kiến thức, kỹ năng và phẩm chất. Dưới đây là chi tiết những yêu cầu đối với công việc này:
Kiến thức chuyên môn vững vàng
Kiến thức về nghiệp vụ kế toán là yếu tố quan trọng để kế toán nội bộ có thể thực hiện được các công việc quan trọng.
-
Luôn phải nắm vững kiến thức về kế toán như: Nguyên tắc, chuẩn mức và chế độ kế toán hiện hành.
-
Thành thạo các nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao: Ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính nội bộ, phân tích chi phí, dự báo tài chính.
-
Hiểu biết về các công cụ và phương pháp phân tích tài chính.
-
Có khả năng đánh giá hoạt động kinh doanh và đưa ra các đề xuất cải thiện.
-
Nắm bắt các kiến thức về quản trị rủi ro tài chính.
-
Luôn theo dõi và cập nhật các thay đổi trong luật pháp, chính sách và chuẩn mực kế toán.
Kỹ năng chuyên nghiệp
Vị trí này không chỉ đòi hỏi kiến thức nghiệp vụ tốt mà nắm chắc các kỹ năng mềm xử lý tình huống trong công việc:
-
Khả năng phân tích và xử lý vấn đề
-
Thành thạo phần mềm kế toán
-
Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả
-
Quản lý thời gian và tổ chức công việc
Phẩm chất đạo đức nghề nghiệp
Để đạt hiệu quả tốt trong công việc, các kế toán viên cần sở hữu những phẩm chất dưới đây khi làm nghề:
-
Trung thực và khách quan: Đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin tài chính. Đồng thời đưa ra các quyết đinh khách quan.
-
Làm việc một cách kỹ lưỡng: Đảm bảo mọi chi tiết đều được kiểm tra cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu và báo cáo.
-
Bảo mật thông tin: Bảo vệ thông tin tài chính của doanh nghiệp một cách nghiêm ngặt.
-
Tinh thần trách nhiệm cao: Luôn nỗ lực hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Xem thêm: Xuất Sai Thời Điểm Hóa Đơn Bị Phạt Bao Nhiêu Tiền?
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ
Do nguồn vốn hạn chế, nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Việc đào tạo nhân sự cũng là một thách thức đối với doanh nghiệp. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ là giải pháp hoàn hảo cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dịch vụ giúp đảm bảo nghiệp vụ kế toán được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Đây cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm tải gánh nặng tài chính đáng kể.
Kết luận
Như vậy, bài viết đã giúp bạn giải đáp những thắc mắc xoay quanh công việc kế toán nội bộ. Hy vọng những thông tin hữu ích đối với bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp kế toán cho doanh nghiệp, hãy liên hệ tới ANG. Chúng tôi chắc chắn mang lại trải nghiệm tốt nhất đến với bạn.
CÔNG TY TNHH A.N.G VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số 60 ngõ 4 Lý Sơn – Thượng Thanh – Long Biên- TP.Hà Nội.
Chi nhánh HCM: Tầng 14 toà nhà HM Town; 412 Nguyễn Thị Minh Khai – Phường 05 – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 036.873.0476 – 090.458.6461 (Zalo)
Website: ketoanthueang.com.vn
