Bạn có biết rằng, nếu đã nộp thừa thuế, bạn hoàn toàn có thể lấy lại số tiền đó? Tuy nhiên, thủ tục hoàn thuế lại không hề đơn giản. Việc tự mình xử lý có thể khiến bạn mất nhiều thời gian, gặp rắc rối với các quy định phức tạp hoặc thậm chí bị từ chối do sai sót hồ sơ. Do đó, lựa chọn dịch vụ hoàn thuế tại ANG giúp bạn tối ưu hóa số tiền được hoàn, đảm bảo hồ sơ chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian.
Vì sao cần hoàn thuế
Hoàn thuế là quá trình mà cơ quan thuế hoàn trả lại một phần hoặc toàn bộ số thuế mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đã nộp nhưng vượt quá số thuế thực sự phải đóng. Điều này có thể xảy ra khi có các khoản khấu trừ thuế, ưu đãi thuế hoặc sai sót trong quá trình kê khai.
Việc hoàn thuế giúp các cá nhân và doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng tài chính. Đồng thời tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi thuế mà Nhà nước ban hành.
Quy trình thực hiện thủ tục hoàn thuế
Hoàn thuế là quy trình mà cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nhận lại số tiền thuế đã nộp khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cụ thể trong quá trình hoàn thuế:
<
Bước 1: Kiểm tra điều kiện hoàn thuế
Trước khi thực hiện thủ tục hoàn thuế, cần xác định xem mình có đủ điều kiện để được hoàn thuế hay không. Điều này giúp tránh mất thời gian chuẩn bị hồ sơ mà không đáp ứng yêu cầu.
Một số trường hợp phổ biến được hoàn thuế:
- Đối với thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Người lao động đã nộp thừa thuế so với số thuế phải nộp do tính sai hoặc có các khoản giảm trừ chưa được khấu trừ đầy đủ.
- Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đầu tư có số thuế đầu vào lớn hơn thuế đầu ra và đáp ứng điều kiện theo quy định.
- Đối với doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp được ưu đãi thuế hoặc có các khoản nộp thừa do kê khai sai, thay đổi chính sách thuế.
Nếu xác định đủ điều kiện, tiếp tục chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế
Bộ hồ sơ hoàn thuế có thể khác nhau tùy theo loại thuế cần hoàn. Tuy nhiên thông thường sẽ bao gồm các tài liệu sau:
Tờ khai thuế và phụ lục liên quan
- Nếu hoàn thuế TNCN cần có tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN và các chứng từ khấu trừ thuế.
- Nếu hoàn thuế GTGT cần tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT cùng bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra.
Hóa đơn, chứng từ nộp thuế
- Xác nhận các khoản thuế đã nộp thừa hoặc đã được khấu trừ trong kỳ tính thuế.
Giấy tờ chứng minh các khoản giảm trừ hoặc điều kiện hoàn thuế
- Với thuế TNCN: Hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ đóng bảo hiểm, chứng từ nộp thuế của cá nhân.
- Với thuế GTGT: Hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu của cơ quan thuế
- Sử dụng mẫu số 01/ĐNHT theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn thuế
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp thuế có thể nộp theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Cá nhân hoặc doanh nghiệp mang hồ sơ giấy đến Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý.
- Nộp qua cổng thông tin điện tử: Sử dụng hệ thống Etax để nộp hồ sơ trực tuyến.
Sau khi nộp, người nộp thuế nhận được biên nhận điện tử hoặc giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan thuế kiểm tra và xét duyệt
Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo hai hình thức:
Hoàn thuế trước – kiểm tra sau
- Áp dụng với doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định (ví dụ: doanh nghiệp xuất khẩu, đầu tư lớn).
- Thuế sẽ được hoàn trước, sau đó cơ quan thuế có thể kiểm tra sau trong vòng 5 năm.
Kiểm tra trước – hoàn thuế sau
- Áp dụng với các trường hợp có rủi ro cao hoặc chưa từng hoàn thuế trước đó.
- Cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ: 15 ngày làm việc nếu thuộc diện “hoàn thuế trước, kiểm tra sau”. 40 ngày làm việc nếu thuộc diện “kiểm tra trước, hoàn thuế sau”.
Bước 5: Nhận tiền hoàn thuế
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế và chuyển tiền vào tài khoản của người nộp thuế.
- Chuyển khoản ngân hàng: Số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản đã đăng ký trong hồ sơ.
- Nhận tiền mặt tại kho bạc nhà nước (ít phổ biến, chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt).
Sau khi nhận được tiền, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu trữ hồ sơ hoàn thuế để đối chiếu trong trường hợp kiểm tra sau này.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Nội Bộ Hộ Kinh Doanh
Dịch vụ hoàn thuế chuyên nghiệp, uy tín tại ANG
Hoàn thuế là một quy trình phức tạp, yêu cầu sự chính xác cao và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc tự thực hiện có thể gặp nhiều rủi ro như sai sót, thiếu giấy tờ hoặc mất nhiều thời gian xử lý. Dịch vụ hoàn thuế tại ANG giúp bạn giải quyết mọi vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tiết kiệm thời gian
Chuyên viên thuế của ANG sẽ xử lý toàn bộ quy trình, từ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đến làm việc với cơ quan thuế. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi lo phần còn lại!
Hạn chế sai sót
Chúng tôi đảm bảo hồ sơ hoàn thuế được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, giúp tránh việc bị từ chối do thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin.
Tối ưu số tiền hoàn thuế
Với kinh nghiệm chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia của ANG sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi thuế, đảm bảo bạn nhận được số tiền hoàn thuế cao nhất có thể.
Tuân thủ pháp luật
Chúng tôi cập nhật liên tục các quy định mới nhất về thuế, giúp bạn tránh rủi ro bị phạt hoặc thanh tra do sai sót trong kê khai thuế.
>>Xem thêm: Dịch Vụ Tra Soát Sổ Sách Kế Toán
Kết luận
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ hoàn thuế, hãy liên hệ ngay với ANG. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp bạn tối ưu hóa quy trình thông qua dịch vụ hoàn thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
CÔNG TY TNHH A.N.G VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số 60 ngõ 4 Lý Sơn – Thượng Thanh – Long Biên- TP.Hà Nội.
Chi nhánh HCM: Tầng 14 toà nhà HM Town; 412 Nguyễn Thị Minh Khai – Phường 05 – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 036.873.0476 – 090.458.6461 (Zalo)
Website: ketoanthueang.com.vn
