Việc xây dựng thang – bảng lương doanh nghiệp là một trong những việc làm cần thiết cho người làm nhân sự nói chung. Vậy thang bảng lương doanh nghiệp là gì? Tại sao doanh nghiệp cần có hệ thống thang bảng lương? Hãy cùng ANG tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Khái niệm thang – bảng lương
Thang bảng lương đóng vai trò then chốt trong việc quản lý nguồn nhân lực và xây dựng môi trường làm việc tích cực. Đây là một hệ thống cấu trúc tiền lương được thiết kế khoa học. Hệ thống bao gồm các nhóm lương (ngạch lương) phân loại theo vị trí công việc và bậc lương (hệ số lương) thể hiện sự khác biệt về năng lượng, kinh nghiệm và thâm niên của người lao động. Việc xây dựng bài bản là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền lương một cách mình bạch, công bằng. Đồng thời, đây là cơ sở quan trọng để xét nâng lương định kỳ, tạo động lực và giữ chân nhân tài.
Bảng lương là văn bản tổng hợp chi tiết số tiền thực tế mà doanh nghiệp chi trả cho từng người lao động theo chu kỳ thanh toán cụ thể. Bảng lương không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn liệt kê đầy đủ các khoản trợ cấp và thưởng. Nhờ bảng lương, doanh nghiệp quản lý chi phí tiền lương hiệu quả. Nhờ đó, đảm bảo tính chính xác trong thanh toán và cung cấp thông tin thu nhập rõ ràng cho người lao động.
Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương
Đây là sợi dây liên kết giữa doanh nghiệp và người lao động.
-
Người lao động biết được mức thù lao, chính sách đãi ngộ được hưởng. Và trong quá trình lao động, họ biết được công sức bỏ ra sao cho phù hợp.
-
Doanh nghiệp: Người sử dụng lao động cần dựa vào đây để chi trả cho người lao động. Đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng thuộc hệ thống nhà nước.
Liên quan đến lương thưởng, mọi thứ cần minh bạch giữa đôi bên. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn trong việc sử dụng lao động. Vì thế, mỗi tổ chức doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống lương thưởng hàng năm. Nhờ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
Đây cũng là việc rất quan trọng và có trong pháp luật Việt Nam. Việc này được Nhà nước quy định dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Nhờ đó làm cơ sở pháp lý cho việc trả lương giữa đôi bên. Đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong cách điều hành của tổ chức, doanh nghiệp. Tạo mối quan hệ mật thiết với người lao động và tạo động lực gắn bó cho phát triển lâu dài.
>> Xem thêm: Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Cập Nhật Mới Nhất 2025
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thang bảng lương doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ này vì những lý do sau:
Tuân thủ pháp luật
Đây là một trong những hồ sơ pháp lý bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải xây dựng và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp đảm bảo xây dựng thang bảng lương đúng theo quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phòng tránh được những rủi ro liên quan đến luật pháp.
Quản lý lương hiệu quả
Điều này giúp doanh nghiệp hệ thống hóa các vị trí công việc và mức lương tương ứng. Từ đó, doanh nghiệp có thể quản lý chi tiêu tiền lương một cách khoa học và có kế hoạch.
Xây dựng hệ thống trả lương công bằng và minh bạch
Hệ thống này được xây dựng dựa trên giá trị công việc, năng lực và kinh nghiệm người lao động. Điều này giúp đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương. Từ đó tạo động lực cho nhân viên và thu hút nhân tài.
Cơ sở để đánh giá và khen thưởng
Thang bảng lương là cơ sở để doanh nghiệp đánh gái hiệu quả làm việc của nhân viên. Nhờ đó thực hiện những chính sách khen thưởng và tăng lương một cách khách quan, minh bạch.
Tiết kiệm chi phí
Việc tự xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp có riêng một bộ phận kế toán. Việc tuyển dụng thêm nhân sự khiến doanh nghiệp phải mất thêm chi phí. Vì thế việc sử dụng dịch vụ bên ngoài giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng và trả công cho nhân viên. Đồng thời đạt hiệu suất cao hơn và chính xác hơn.
Đảm bảo tính chính xác
Các đơn vị cung cấp dịch vụ thang bảng lương có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Họ am hiểu về thị trường lao động và các quy định pháp luật. Đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn và xây dựng dịch vụ thích hợp phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác.
Dịch vụ thang – bảng lương doanh nghiệp tại ANG
Dịch vụ thang – bảng lương doanh nghiệp tại ANG là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tiền lương hiệu quả. Đồng thời, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, ANG cung cấp các dịch vụ theo nhu cầu của doanh nghiệp:
-
Xây dựng hệ thống thang bảng lương
-
Tư vấn và xây dựng quy chế thưởng, chính sách phúc lợi của doanh nghiệp
-
Soạn lập hồ sơ điều chỉnh lương
-
Soạn lập các quyết định liên quan
>> Xem thêm: Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của ANG
Kết luận
Như vậy, dịch vụ thang – bảng lương doanh nghiệp giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đồng thời đảm bảo họ tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Qua đó tạo nên sự hợp tác dài lâu giữa doanh nghiệp và người lao động.
CÔNG TY TNHH A.N.G VIỆT NAM
Trụ sở chính: Số 60 ngõ 4 Lý Sơn – Thượng Thanh – Long Biên- TP.Hà Nội.
Chi nhánh HCM: Tầng 14 toà nhà HM Town; 412 Nguyễn Thị Minh Khai – Phường 05 – Quận 3 – TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 036.873.0476 – 090.458.6461 (Zalo)
Website: ketoanthueang.com.vn
